Pumpe- og Digelaget

 
Torsdag den 25. marts 2010 kl. 09.00 afholdtes ordinær generalforsamling i Pumpe- og Digelaget Avedøre Holme i administrationsbygningen, Nordholmen 1, 2650 Hvidovre.

Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formanden orienterer om lagets virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af årsrapport for 2009 til godkendelse.
4. Budget for år 2011.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
    På valg er: Direktør Torben Andersen
    Teknisk chef Henrik Kastbjerg
    Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen.
6. Valg af revisor.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer.
    Der er ingen forslag til behandling. 


 
1. Valg af dirigent
Som dirigent valgtes administrationschef Annette Mayer.

Dirigenten konstaterede, at den ordinære generalforsamling var indvarslet ved brev af 10. marts 2010 til samtlige medlemmer, samt ved annoncering i Hvidovre Avis den 9. marts 2009 og i Berlingske Tidende den 10. marts 2009.

Dirigenten erklærede herefter, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig.

2. Formanden orienterer om lagets virksomhed i det forløbne år
Pumpe- og Digelaget har til formål at sikre Avedøre Holme mod vandindtrængen og manglende afvanding. Laget varetager således drift og vedligeholdelse af pumpestationer, risterensningsanlæg, kanaler og disses omgivelser samt det oprindelige havdige. Udover dagligt tilsyn af pumpestationer og risterensningsanlæg samt løbende kontrol af kanaler og diger foretages årligt, med konsulentassistance, en gennemgang af samtlige anlæg.
Gennemgangen har ikke givet anledning til bemærkninger.

Asfaltbelægninger på top af diger og bærmevej
De seneste år er udført renovering og udlægning af nyt slidlag på de mest medtagne strækninger af diget. Dette arbejde er fortsat i 2009.

Den nye pumpestation - øst
I forlængelse af beretningen sidste år meddelte formanden, at status vedrørende uoverensstemmelserne mellem laget, vores rådgiver Moe & Brødsgaard og NCC i relation til opførelsen af den nye pumpestation er fortsat, og at der er berammet voldgiftssag.

Pumpestationen blev sat i drift i juli 2008 og udløbet blev ført til den eksisterende udløbskanal. Efter kort tids drift viste det sig, at vandet fra udløbet skyllede SF-stenbelægningen væk og underminerede den modsatte side af udløbskanalen. Belægningen er derfor på bund og sider blevet udskiftet i 2009, og omkostningerne for den valgte løsning beløb sig til 1.137 t.kr. Ansvaret for disse skader er endnu ikke placeret, men indgår i voldgiftssagen.

Bestyrelsen følger sagen tæt og har, for at kunne vurdere Moe & Brødsgaards duplik, som afleveres den 15. april, anmodet Voldgiftsnævnet om at måtte afvente Moe & Brødgaards duplik, før vi afgiver vores adcitationsreplik. Vi har af Voldgiftsnævnet fået frist til den 30. juni i år.

Vi forventer ikke, at voldgiftssagen er afgjort før i 2011.

I løbet af vinteren 2009/2010 har det vist sig, at facaden mod syd skaller af. Skyldsspørgsmålet er ikke placeret, og der verserer i øjeblikket strid om sagen mellem arkitekten og NCC.
Bestyrelsen har derfor besluttet at overbringe sagen til lagets advokat for en vurdering af, om der skal berammes syn og skøn eller hvordan sagen kan løses.

”Gammel” pumpestation - vest
I de senere år har der været en del vedligeholdelse af pumperne i den ”gamle” pumpestation.
Pumperne er fra 1965, og bestyrelsen har derfor truffet beslutning om at udskifte de tre gamle pumper, og har fra firmaet Köster, som har afgivet tilbud på de nye pumper, fået en garanti for, at de nye pumper holder 25 – 30 år. Omkostningerne til pumperne er budgetteret til 1.9 mio. kr., som er fordelt over årene 2009, 2010 og 2011. Forarbejdet er påbegyndt og pumperne forventes installeret i juni 2010.


Da beretningen ikke gav anledning til spørgsmål eller bemærkninger kon¬staterede dirigenten, at beret-ningen var godkendt.

3. Fremlæggelse af årsrapport for 2009 til godkendelse.
Formanden forelagde årsrapporten for 2009, der udviser et overskud på kr. 430 t.kr. mod et budget på 0.

Indtægterne på i alt 3.609 t.kr. har fulgt budgettet.

Driftsomkostningerne er 450 t.kr. lavere end budgetteret, nemlig 898 t.kr. mod budgetteret 1.348 t.kr. Det skyldes bl.a., at den første a’contobetaling for de 3 nye pumper, har været budgetteret under driftsomkostninger, men er optaget i regnskabet som en forudbetaling. De følgende a’contobetalinger vil ligeledes blive aktiveret.

Honorarer er steget fra 159 t.kr. i budgettet til 479 t.kr., hvilket beløb indeholder 275 t.kr. til omkostninger til advokat og Voldgiftsnævn. De samlede omkostninger hertil androg i 2009 549 t.kr. hvilket beløb er fordelt med 50% som tilgodehavende hos Hvidovre Kommune og 50% til laget.

Afskrivninger er faldet fra 1.123 t.kr. i budgettet til 721 t.kr., hvilket beløb består af afskrivning på risterenseanlæg med 38 t.kr., 85 t.kr. på nødgenerator og 598 t.kr. på den nye pumpestation.
Årsagen til faldet er, at bestyrelsen har vedtaget at ændre afskrivningsperioden for den nye pumpestation fra 10 år til 30 år for bygning, udløbskanal og risterensningsanlæg samt 20 år for pumper og installationer.

Nettorenteudgifterne på 468 t.kr. er specificeret i regnskabets note 6. Beløbet indeholder et samlet ubestridt rentekrav fra NCC, som hidtil har været 100% udgiftsført i PDAH. Der er i året 2009 sket en fordeling mellem Hvidovre Kommune og laget, hvilket har medført en samlet nettorenteudgift i 2009 på 105 t.kr. i lagets regnskab.

Den tidligere trufne beslutning om optagelse af lån fra Industri- og Grundejerforeningen til styrkelse af likviditeten i forbindelse med voldgiftssagen er foreløbig udsat indtil voldgiftssagen er afgjort.


Der var ingen bemærkninger til årsrapporten og dirigenten konstaterede hermed, at den var godkendt.


4. Fremlæggelse af budget for 2011
Med de bemærkninger om lodsejerbidraget og lagets fremtidige likviditetsbehov, som var nævnt i budgettet spurgte dirigenten, om det gav anledning til kommentarer. Da dette ikke var tilfæl¬det, konstaterede dirigenten, at budgettet for 2011 var godkendt.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Dirigenten oplyste, at direktør Torben Andersen og teknisk chef Henrik Kastberg var på valg og gerne modtog genvalg. Der var ikke andre kandidater, hvorfor de foreslåede var valgt.

Som 1. og 2. suppleant genvalgtes advokat Christian Molde og direktør Claus Hofman, Nyscan A/S.

6. Valg af revisor
Deloitte blev genvalgt som lagets statsautoriserede revisor.

7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer
Der var ikke fremkommet forslag fra medlemmer eller bestyrelse til dette punkt, og da ingen ønskede ordet, erklærede dirigenten dagsordenen for udtømt.

Formanden fik herefter ordet og takkede de tilstedeværende for fremmødet.




Referat v.
Annette Mayer