INDUSTRI- OG GRUNDEJERFORENINGEN AVEDØRE HOLME • PUMPE- OG DIGELAGET AVEDØRE HOLME
Industri- og Grundejerforeningen
Torsdag den 25. marts 2010 kl. 09.30 afholdtes ordinær generalforsamling i Industri- og Grundejerforeningen Avedøre Holme i administrationsbygningen, Nordholmen 1, 2650 Hvidovre.
|
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af årsrapport for 2009 til godkendelse.
4. Budget for år 2010/2011, herunder fastsættelse af medlemsbidrag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
På valg er: Direktør Michael Bruhn
Direktør Torben Andersen
Teknisk chef Henrik Kastberg
6. Valg af revisorer.
7. Bestyrelsens forslag til ændring af foreningens vedtægter.
1. Valg af dirigent
Som dirigent valgtes administrationschef Annette Mayer.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen i ht. vedtægternes §6 var lovlig, idet den var ind-kaldt pr. brev den 10. marts 2010 til samtlige medlemmer, og at der med indkaldelsen fulgte dagsorden, årsregnskab samt forslag til ændring af foreningens vedtægter. Ligeledes var generalforsamlingen annonceret i Hvidovre Avis den 9. marts 2010.
Med de fremmødtes tilslutning, erklærede dirigenten herefter, at generalforsamlingen var lovlig.
Med hensyn til beslutningsdygtighed konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var
beslutningsdygtig, bortset fra det forelagte vedtægtsændringsforslag, hvor der var krav om, at 2/3 af samtlige medlemmer såvel efter antal som efter stemmetal var repræsenteret og stemte for forslaget.
Dirigenten konstaterede, at forslaget ville blive gennemgået i ht. til dagsordenen.
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
Foreningen har 146 medlemmer, som tilsammen ejer 2.708.810 m2.
Siden sidste år er udført byggeri på 1 grund.
På det driftsmæssige område har foreningen i 2009 varetaget snerydning og grusning af alle fortove på Avedøre Holme. Det har været en lang og koldere vinter end sædvanligt, hvilket både i 2009 og indtil videre i 2010 har medført højere snerydningsomkostninger end tidligere.
Der er foretaget klipning af roser langs hegnene, og endvidere har foreningen ladet foretage ukrudtsbekæmpelse på fortove. Ovennævnte aktiviteter vil også finde sted i 2010.
Herudover har foreningen på det administrative område forestået alle de for en grundejerforening sædvanlige opgaver med kontakt til myndigheder og lignende, samt deltaget i erhvervskontaktudvalgets arbejde. Erhvervskontaktudvalget er kommunalbestyrelsens samarbejdsforum med det lokale erhvervsliv.
Parkering
Parkeringsordningen i området fungerer med enkelte undtagelser. Parkeringsafmærkningen justeres nu 20 steder i forbindelse med busstoppesteder og ulovlig parkering tæt på indkørsler.
Der er til stadighed parkering af betonelementer, trailere m.v., og problemet er kendt af Hvidovre Kommune.
Modulvogntog
Foreningen udsendte den 12. februar 2009 en skrivelse, hvori vi bad de medlemmer, som havde interesse i at få modulvogntog tilladt på Avedøre Holme, skrive til foreningen.
15 virksomheder udtrykte ønske om at få modulvogntog tilladt og 1 virksomhed var direkte imod.
Efter foreningens henvendelse til Hvidovre Kommune, har kommunen ladet udarbejde en foreløbig rapport om eventuelle behov for forandringer i forhold til kryds, vejbredder mv.
I løbet af foråret vil Miljø- og Teknikudvalget blive præsenteret for det ønskede beslutningsgrundlag. Der er dog uvished om udfaldet af anmodningen, idet det kan tænkes, at udvalget ønsker at afvente den 3-årige forsøgsperiodes udløb og at den økonomiske side af sagen ligeledes vil være i en størrelsesorden, at Hvidovre Kommune ikke umiddelbart kan eller vil betale.
Vi følger nøje sagens udvikling.
Vindmøller
Den 10. november 2009 indbød Hvidovre Vindmøllelaug og DONG til indvielse af de 2 nye demonstrationsvindmøller på diget på Avedøre Holme.
Møllerne har tilsammen en kapacitet på 7,2 MW.
Der har været en del vanskeligheder i forbindelse med idriftsættelsen, hvilket blandt
skyldes, at det er demo-møller, og at det er de første af denne type møller, som er opsat.
Der er dog stor optimisme med hensyn til møllerne og deres kapacitet, som i de kommende mange år vil producere rigtig meget miljøvenlig strøm.
Lysprojektion på Avedøre Holme
I december måned 2009 blev der holdt klimatopmøde - COP15 i København.
For at markere dette indgik Hvidovre Kommune et samarbejde med bl.a. Dong Energy &
LYSLYD om en lysprojektion på Avedøreværket i de mørke timer.
Lyset kunne ses fra både Friheden og Avedøre Station.
Kommuneplan 2009 – erhvervsområdet Avedøre Holme
I forbindelse med kommuneplanen 2009, som skal danne rammen om kommunens udvikling i den næste 10 års periode, er det kommunens ønske at revitalisere erhvervsområdet Avedøre Holme, så området på længere sigt bliver anvendt til andre formål end erhvervsvirksomheder.
I dag gives der i området tilladelse til virksomheder af stærk miljøforurenende karakter, som der ikke findes mange af længere, og det er derfor ønskeligt, at der åbnes op for andre formål, end de oprindeligt tiltænkte.
Den fulde ordlyd til forslag til kommuneplan 2009 kan ses på kommunens hjemmeside: www.hvidovre.dk
Ny busplan for Avedøre Holme
Efter 2 års arbejde er det lykkedes, fra den 28. marts, at opnå en bedre busbetjening på Avedøre Holme. Den forbedrede service betyder, at linje 200S i myldretiden forlænges til Avedøre Holme, og at køreplansretningen for linje 539 vendes. Der oprettes nye busstopsteder og opsættes buslæskærme ved 7 af de nye stoppesteder.
Kommunen udgiver i samarbejde med Movia en særlig folder med alle buslinjerne til og fra Avedøre Holme.
Beretningen gav ikke anledning til spørgsmål eller bemærkninger, og dirigenten konstaterede dermed, at beretningen var godkendt.
3. Fremlæggelse af årsrapport for 2009 til godkendelse
Formanden forelagde årsrapporten, der var udsendt til samtlige medlemmer.
Årets resultat er et underskud på 123 t.kr. mod et budgetteret underskud på 15 t.kr.
På sidste års generalforsamling blev det besluttet at nedbringe foreningens egenkapital ved at sætte medlemsbidraget til 0,- kr. Derimod skulle tilsvarende kontingent opkræves
lodsejerne i Pumpe- og Digelaget.
Endvidere blev det besluttet at yde et lån til Pumpe- og Digelaget. Dette er ikke ydet i 2009, hvorfor den manglende renteindtægt ligeledes har påvirket resultatet.
Da årsrapporten ikke gav anledning til spørgsmål, konstaterede dirigenten, at årsrapporten var godkendt.
4. Budget for året 2010/2011 samt fastsættelse af medlemsbidrag
Budgettet for året 2010 henholdsvis 2011 udviser et underskud 870 t.kr. og 893 t.kr.
Der budgetteres fortsat ikke med indbetaling af medlemsbidrag eller renteindtægt som følge af udlån til Pumpe- og Digelaget, der er udskudt.
Da der ikke var nogen spørgsmål eller kommentarer, konstaterede dirigenten, at budgettet var godkendt.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Direktør Michael Bruhn, direktør Torben Andersen samt teknisk chef Henrik Kastberg var på valg og var villige til genvalg.
Da der ikke fremkom andre forslag, konstaterede dirigenten, at kandidaterne var genvalgt.
6. Valg af revisorer
Deloitte, v. statsautoriseret revisor Steen Christensen, blev genvalgt som foreningens statsautoriserede revisor.
Direktør Jens Juul Olesen, Lantmännen Schulstad A/S havde ikke ønsket genvalg og forretningsfører Niels Holm, Lantmännen Schulstad A/S blev foreslået og valgt som foreningens revisor blandt medlemmerne.
7. Bestyrelsens forslag til ændring af foreningens vedtægter
Dirigenten oplyste, at der fra bestyrelsens side var udsendt forslag til ændring af foreningens vedtægter. Ændringerne var hovedsageligt af redaktionel karakter for at gøre dem mere overskuelige og læsevenlige.
Den væsentligste ændring var, jf. de eksisterende vedtægters §6, indkaldelsesmåden vedrørende den ordinære generalforsamling, hvor det foresloges, at indrykning i Hvidovre Avis blev erstattet med foreningens hjemmeside. Dagsorden og bilag vil fortsat blive udsendt pr. almindeligt brev.
Der var ingen bemærkninger til bestyrelsens forslag, men som følge af majoritetsbestemmelserne i vedtægternes §9, ville det være nødvendigt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at få vedtaget forslaget.
Det blev besluttet at indkalde til ekstraordinær generalforsamling den 20. april kl. 9.00.
Der var herefter debat om spørgsmålet vedrørende modulvogntog.
Direktør Claus Hofman, Nyscan A/S udtrykte sin bekymring over tidshorisonten i denne sag og henviste til andre steder, hvor modulvogntog var indført, og hvor beslutningsprocessen havde været langt kortere. Han havde for nylig haft møde med DI’s transportsektion v. Michael Svane, som ikke kunne forstå, at det tog så lang tid at få truffet beslutning i sagen, og Claus Hofman foreslog, at man eventuelt holdt et møde med DI-transport om emnet.
Det var også en mulighed konkret at få demonstreret en kørsel med modulvogntog i området, så man ved selvsyn kunne se, hvor der eventuelt kunne være forhindringer/problemer.
Formanden oplyste, at han på det sidste Erhvervskontaktudvalgsmøde havde fået det indtryk, at man generelt var positive over for modulvogntog. Og han syntes i øvrigt også, at området var særdeles velegnet og nævnte, bestyrelsen ville fortsætte med at arbejde positivt med sagen.
Helle Adelborg gjorde om udgangspunkt opmærksom på kommunens økonomiske udfordringer.
Sagen var helt ny for Helle Adelborg, men hun var meget lydhør, med nævnte forbehold overfor problemstillingen, og ville gerne have mulighed for at undersøge sagen nærmere.
En del af den ventede rapport, som teknisk forvaltning har ladet udarbejde af Carl Bro, var udleveret på sidste erfa-møde.
Formanden bemærkede vigtigheden af, at rapportens konklusioner blev vurderet på et korrekt grundlag, nemlig om det var anbefalinger eller deciderede lovkrav, som kunne gøres gældende.
Formanden gav herefter forsamlingen løfte om, at der fra foreningens side hurtigt ville blive arbejdet videre med sagen.
Der var ikke yderligere bemærkninger, og dirigenten erklærede derfor dagsordenen for udtømt.
Formanden fik herefter ordet og takkede de tilstedeværende for fremmødet.
Referat v.
Annette Mayer
Ekstraordinær generalforsamling i Industri- og Grundejerforeningen
Tirsdag den 20. april 2010 kl. 09.00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Industri- og Grundejerforeningen Avedøre Holme i administrationsbygningen, Nordholmen 1, 2650 Hvidovre.
| Fra bestyrelsen deltog: | Direktør Michael Bruhn (formand) | Valad Denmark A/S |
| Direktør Torben Andersen | A.C. Schmidt A/S | |
| Teknisk chef Henrik Kastberg Bestyrelsesformand Peter Johansen | Syntese A/S Dansk Brand-og sikringsteknisk Institut | |
| Der var afbud fra: | Advokat Christian Molde | C & C Molde |
| Til stede var endvidere: | Administrationschef Annette Mayer | |
| Driftschef Jørgen Morsing | ||
| Sekretær Helle Husted | ||
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens forslag til ændring af foreningens vedtægter.
1. Valg af dirigent
Som dirigent valgtes administrationschef Annette Mayer.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen iht. vedtægternes §6 var lovlig, idet den var indkaldt ved anbefalet brev den 12. april 2010.
Med hensyn til beslutningsdygtighed konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen iht. vedtægternes §9 var beslutningsdygtig, idet forslaget, der var til behandling, kunne vedtages af 2/3 af de fremmødte medlemmer efter stemmetal.
2. Bestyrelsens forslag til ændring af foreningens vedtægter
Formanden gennemgik de foreslåede vedtægtsændringer og spurgte, om der var kommentarer
til forslaget.
Da dette ikke var tilfældet erklærede dirigenten vedtægtsændringsforslaget som godkendt.
Formanden fik herefter ordet og takkede de tilstedeværende for fremmødet.
Referat v.
Annette Mayer